27. Fundraising. III. Strategia de fundraising

„I am convinced that about half of what separates the successful entrepreneurs from the non-successful ones is pure perseverance .” (Steve Jobs)

„I’ve failed over and over and over again in my life… and that is way I succeed.” (Michael Jordan)

Scenariu activitate (ideal 50 min. + 50 min.):

Introducere în subiect → 10 min.

În definirea temei de proiectare (și alegerea variantei de implementare) un moment important îl joacă analiza financiară. În prima lecție de fundraising (lecția 05) am învățat despre toate variantele de a strânge fonduri, în a doua lecție de fundraising (lecția 26) am făcut cu toții un brainstorming și hărți mentale, pentru a avea o primă impresie referitor la capacitățile de fundrasing pe care le are echipa noastră, în acest moment.

Se pot reaminti copiilor toate variantele de fundraising prezentate în lecția 05 (Glosar)

Scopul Strategiei de fundraising este acela de a alege tipul de intervenție (din totalul ideilor generate de proiect), ținând cont de resursele financiare și de timp. Sunt 4 categorii de situații:

1.  intervenții cu buget 0, pe o perioadă de 3 luni,
2.  intervenții cu buget mic, ce nu presupun autorizare de construire, ce se pot implementa pe o perioadă de 6 luni,
3.  intervenții cu buget mediu, ce presupun autorizație de construire si se pot implementa pe o perioadă de 6-18 luni,
4.  intervenții cu buget mare, ce au nevoie de o perioada de 3-5 ani pentru fundraising, autorizație de construire și implementare.

Lucru în echipă → 30 min.

Se va lucra în 2 echipe, alături de câte un îndrumător, pe cele 2 idei de proiecte din lista scurtă rezultată. Fiecare echipă va menționa:

• încadrarea propunerii într-una din cele 4 situații (buget 0, buget mic, buget mediu, buget mare)
• estimare a timpului de realizare (timp fundraising + timp execuție)
• se va estima o sumă de bani pentru atingerea obiectivelor
• se va alege mixul de activități de fundraising pentru a reuși implementarea proiectului (estimând și munca voluntară și materialele de construcții obținute prin sponsorizare):
  – activități friendraising
  – activitați fundraising
• se va menționa care este activitatea principală de fundraising/friendraising, din tot mixul de fundraising.

Prezentare în plen → 30 min.

Copiii care au funcțiile de Coordonator (fundraising, friendraising, comunicare, grafică și economic) vor asculta opiniile celor 2 grupe și vor încerca să le îmbunătățească pe fiecare în parte.

Jurizare → 10 min.

Un juriu format din directorul școlii și reprezentanți ai profesorilor și ai părinților vor alege varianta de intervenție a echipei, pentru școala respectivă. Strategie de fundraising rezultă în urma unui proces circular, luându-se în calcul analiza (preferințele și nevoile) copiilor, părinților și cadrelor didactice, dar și calitățile lor de comunicare/organizare/fundraising.

Discuție ghidată → 20 min.

Pentru intervenția aleasă de juriu, îndrumătorul va face brainstorming cu copiii referitor la activitatea principală de fundraising, având în vedere:

•  Se va alege mesajul principal al activității de fundraising
•  Se va face un calcul referitor la atingerea targetului (de ex. pentru a strânge cei 3.000 lei de care avem nevoie, la concert se vor vinde 150 de bilete de 20 lei/biletul)
•  Se face un calendar de implementare și se dau indicații clare de organizare copiilor lideri. Îndrumătorul are responsabilitatea de a urmări la fiecare lecție etapele parcurse de copii și atingerea rezultatelor stabilite prin strategia de fundraising. Se poate folosi ANEXA Tabel sponsori (vezi Resurse) la aceasta lecție, tabelul unde liderul de Fundraising si cel de Friendraising pot ține evidența persoanelor de contact care pot fi sponsori sau voluntari ai proiectului.

Atenție!!!! Pentru implementarea campaniei de fundraising, indiferent de metoda/metodele de fundraising alese, este nevoie de o implicare a întregii comunități de elevi și părinți din școală, în funcție de abilitățile lor. Fundraising-ul este un proiect în sine și necesită mult timp, însă va face posibilă implementarea finală a proiectului.